Lausanne — Cabinet indépendant
Structure, méthode
et rigueur administrative
pour votre cabinet.
Aubercy accompagne les cabinets juridiques dans trois domaines précis : l'architecture de leurs contenus web, la formation de leur personnel administratif, et l'inventaire de leurs abonnements fournisseurs. Le texte de fond reste la responsabilité du cabinet.
Contenu de cette page
Trois missions délimitées.
Chaque prestation a une étendue définie, une durée réaliste et des livrables que le cabinet peut reprendre sans dépendance ultérieure.
Structuration des contenus web
Architecture de l'information pour un cabinet qui reconstruit ses pages publiques : équipe, domaines, implantations, contact. Un jeu de gabarits de page, une hiérarchie de titres et un guide rédactionnel. Une ronde de relecture incluse.
Série de formations internes
Quatre séances de deux heures pour le personnel administratif : mise en forme de documents, tableur pour le suivi, traitement structuré des courriels, nommage et gestion des versions. Les supports restent dans le cabinet.
Revue des abonnements fournisseurs
Inventaire des arrangements récurrents du cabinet — téléphonie, logiciels, entretien, fournitures, archivage — avec dates de renouvellement, préavis, coûts annuels. Un registre tenu, un calendrier de renouvellements, une note sur les doublons identifiés.
Un travail délimité,
des livrables clairs.
Chaque engagement commence par la définition de son périmètre. Les décisions éditoriales, juridiques et commerciales restent avec le cabinet. Aubercy produit la structure, la méthode et les supports ; le cabinet applique.
Les missions sont conduites sur les outils existants du cabinet, sans installation supplémentaire.
Discuter d'une missionPérimètre défini à l'ouverture
Avant le démarrage, l'étendue de la mission, sa durée et ses livrables sont posés par écrit. Rien n'est ajouté sans accord explicite.
Livrables réutilisables
Les supports, gabarits et registres produits appartiennent au cabinet. Ils peuvent être repris, modifiés et transmis à des collaborateurs entrants.
Un seul interlocuteur
La mission est conduite par la même personne du début à la clôture. Pas de délégation à un tiers non présenté.
Réponse sous 48 heures
Toute demande reçue en semaine obtient une réponse de fond dans les deux jours ouvrés, sans relance nécessaire de votre côté.
Ce que les mandants observent.
La revue des abonnements a mis en évidence deux contrats téléphoniques qui se recouvraient depuis dix-huit mois. Le registre produit est aujourd'hui intégré à notre tableau de bord annuel.
Observations récurrentes
"Les gabarits de page ont raccourci nos échanges internes sur la rédaction de plusieurs semaines."
— Cabinet de droit des affaires, Lausanne
"Les séances de formation utilisaient nos propres documents. Le personnel n'a pas eu à apprendre un outil nouveau."
— Secrétaire générale, étude notariale, Vaud
"Le calendrier de renouvellements est le premier document que je consulte en début de trimestre."
— Directeur administratif, cabinet pluridisciplinaire
Décrire une mission.
Un message suffit pour ouvrir la discussion. Indiquez brièvement le contexte du cabinet et le type de travail envisagé. Réponse sous 48 heures en semaine.
Coordonnées
1006 Lausanne
Sur rendez-vous ou par visioconférence
Réponse de fond sous 48 heures en jours ouvrés. Les demandes hors périmètre des trois prestations sont signalées sans délai.