Domaines d'intervention
Trois prestations.
Un périmètre défini pour chacune.
Chaque mission est délimitée à l'ouverture : étendue, durée et livrables sont posés par écrit. Le contenu substantiel reste la responsabilité du cabinet mandant.
Ce que chaque mission couvre.
Les descriptions ci-dessous indiquent l'étendue du travail, les livrables produits et les limites de l'engagement. Ce qui reste avec le cabinet est précisé dans chaque fiche.
Travail administratif, pas éditorial
Aubercy produit la structure, les gabarits et les registres. La rédaction de fond, les décisions de contenu et les choix commerciaux appartiennent au cabinet. Cette limite est mentionnée dans chaque livrable.
Structuration des contenus web pour cabinets professionnels
Travail de structuration pour un cabinet qui reconstruit ses pages publiques. La mission couvre l'architecture de l'information — rubriques équipe, domaines, implantations, contact —, un jeu de gabarits de page, une hiérarchie de titres adaptée à la lecture à l'écran, et un guide rédactionnel simple de sorte que toutes les pages suivent le même schéma. Le cabinet fournit et valide l'ensemble du texte de fond ; cette mission porte sur la structure, la séquence et la présentation. Une ronde de relecture sur les pages rédigées est incluse.
Livrables
- Schéma d'architecture de l'information
- Gabarits de page (équipe, domaines, contact)
- Hiérarchie de titres documentée
- Guide rédactionnel (format, ton, longueurs)
- Une ronde de relecture incluse
Série de formations internes pour le personnel administratif
Quatre séances de deux heures pour le personnel administratif, portant sur les compétences pratiques qui permettent à un cabinet de fonctionner de façon ordonnée : mise en forme de documents dans le traitement de texte du cabinet, tableur de base pour le suivi, traitement structuré des courriels, nommage et discipline de versions. Chaque séance se termine par un exercice court sur les outils existants. Les supports rédigés restent avec le cabinet pour une utilisation ultérieure avec les nouveaux collaborateurs.
Livrables
- Quatre séances de 2 h (sur les outils du cabinet)
- Supports de séance (PDF, format bureau)
- Exercice de clôture pour chaque thème
- Note de synthèse post-séance
- Matériaux transmissibles aux nouveaux membres
Revue des abonnements et arrangements fournisseurs
Inventaire des arrangements récurrents du cabinet — téléphonie, abonnements logiciels, entretien, papeterie, impression, archivage — avec enregistrement des dates de renouvellement, des préavis tels qu'ils figurent dans les propres contrats du cabinet, des personnes de contact et du coût annuel. Le résultat est un registre tenu, un calendrier de renouvellements et une note courte sur les arrangements en doublon identifiés. Les décisions commerciales et toute renégociation formelle restent avec le cabinet.
Livrables
- Registre des abonnements (format tabulaire)
- Calendrier de renouvellements sur 12 mois
- Note sur les doublons et chevauchements détectés
- Récapitulatif des coûts annuels par catégorie
Architecture de l'information, gabarits de page, hiérarchie de titres et guide rédactionnel. Une ronde de relecture incluse.
CHF 580
Quatre séances de 2 h sur les outils du cabinet : document, tableur, courriel, nommage. Supports inclus.
CHF 340
Inventaire, registre, calendrier de renouvellements et note sur les doublons. Les décisions restent avec le cabinet.
CHF 250
"La limite du mandat est posée avant le début : rien n'est étendu sans accord explicite du cabinet."
— Aubercy, Lausanne
Chaque mission est conduite sur les outils déjà en place dans le cabinet. Aucune installation supplémentaire n'est demandée.
Ce que les cabinets rapportent.
Trajectoire claire
Le cabinet sait ce qui est produit, quand, et ce qui n'est pas inclus. Pas d'ambiguïté en cours de mission.
Livrables utilisables
Les documents, gabarits et registres sont repris directement par le cabinet sans reformatage.
Un seul interlocuteur
La mission est conduite par la même personne du démarrage à la clôture.
Réponse rapide
Toute demande reçue en semaine obtient une réponse de fond sous 48 heures ouvrées.
Ce que les cabinets demandent avant d'ouvrir une mission.
Une question non couverte ici peut être posée directement par courriel ou téléphone.
Poser une questionUne mission à décrire ?
Un message suffit pour ouvrir la discussion. Indiquez le contexte du cabinet et le travail envisagé ; une réponse de fond suit sous 48 heures ouvrées.
+41 21 617 34 92 · [email protected] · Lausanne